10 Mart 2021 Tarihli 31419 Sayılı Uzaktan Çalışma Yönetmeliği
Yayımlar
Dünya Sağlık Örgütü’nün koronavirüs (COVID-19) sebebiyle
“pandemi” ilan etmesinin üzerinden 1 yıl geçmekle birlikte, salgın ile
mücadelenin önemli bir unsuru kısıtlamalar olmuş, iş hayatı da bu dönemde yeni
kural ve kavramlarla tanışmış, uzaktan çalışma prensibi işverenler tarafından
uygulanmaya başlanmıştır. Uzaktan çalışma sürecine ilişkin olarak ise birtakım
konular muğlak kalmış olmakla birlikte, işverenin işçiye karşı olan maliyet
sorumlulukları, çalışma ortamının düzenlenmesi, çalışma sürelerinin
belirlenmesi, verilerin korunması, malzeme ve iş araçlarının temini gibi
konulara ilişkin Resmi Gazete’de yayınlanan ve 10 Mart 2021 tarihinde yürürlüğe
giren Yönetmelik bu muğlaklığı giderir nitelik arz etmiştir. Bu hususta işbu
Yönetmelik aşağıda detaylı biçimde incelenmiştir;
1. Sözleşmenin Şekli ve İçeriği
Uzaktan çalışmaya ilişkin iş sözleşmesinde; işin tanımı, yapılma
şekli, işin süresi ve yeri, ücret ve ücretin ödenmesine ilişkin hususlar,
işveren tarafından sağlanan iş araçları, ekipman ve bunların korunmasına
ilişkin yükümlülükler, işverenin işçiyle iletişim kurması ile genel ve özel
çalışma şartlarına ilişkin hükümler yer alacak şekilde yazılı şekilde yapılması
gerekmektedir.
2. Çalışma Mekanı, Malzeme ve İş Araçlarının Temini,
Kullanımı
2.1. Uzaktan çalışanın mal ve hizmet üretimi için gerekli
malzeme ve iş araçlarının iş sözleşmesinde aksi kararlaştırılmamışsa işveren
tarafından sağlanması esastır. Bu malzeme ve iş araçlarının kullanım esasları
ile bakım ve onarım koşulları açık ve anlaşılır bir şekilde uzaktan çalışana
bildirilmek suretiyle ilgili düzenlemeler iş başlamadan önce tamamlanmalıdır.
Bu imkanları sağlamak için gerekli olan maliyetlerin ne şekilde karşılanacağı
usulü, uzaktan çalışan ve işveren tarafından birlikte belirlenecektir.
2.2. Bahsi geçen iş araçlarının işveren tarafından sağlanması
halinde, bunların işçiye teslim edildiği tarihteki bedellerini belirten iş
araçlarının listesini, işverenin yazılı olarak işçiye teslim etmesi
gerekmektedir. Bunun akabinde, işçiye teslim edilen belgenin işçi tarafından
imzalanmış bir nüshasının işveren tarafından işçi özlük dosyasında saklanması
gerekmektedir. Belirtmek gerekir ki, iş araçları listesinin, iş sözleşmesi
içerisinde veya sözleşme tarihinde, iş sözleşmesine ek olarak düzenlenmesi
halinde ayrıca bir yazılı belge şeklinde düzenlenmesi şart değildir.
3. Çalışma Süresinin Belirlenmesi ve İletişim
3.1. Uzaktan çalışmanın yapılacağı zaman aralığı ve süresi iş
sözleşmesinde belirtilecektir. Mevzuatta öngörülmüş sınırlamalar (Çalışma
süresi haftada en fazla 45 saattir; günlük çalışma süresi ise 11 saati aşamaz)
geçerli olmak koşuluyla taraflarca çalışma saatlerinde değişiklik
yapılabilecektir. 2
3.2. Fazla çalışma ise ancak işverenin talebi üzerine ve işçinin
kabulü halinde mevzuat hükümlerine uygun şekilde yapılabilecektir.
3.3. Uzaktan çalışma halinde iletişim yönteminin belirlenmesi ve
hangi sıklıkla yapılacağı uzaktan çalışan ve işveren tarafından
belirlenecektir.
4. Verilerin Korunması
4.1. İşveren; korunması gereken verinin tanım ve kapsamını
sözleşmede belirtmek suretiyle, uzaktan çalışanı, işyerine ve yaptığı işe dair
verilerin korunması ve paylaşımına ilişkin işletme kuralları ile ilgili mevzuat
hakkında bilgilendirecek ve bu verilerin korunmasına yönelik gerekli tedbirleri
alacaktır. İşbu kurallara uzaktan çalışanın uyması zorunludur.
5. İş Sağlığı ve Güvenliğine İlişkin Tedbirlerin
Alınması
5.1. İşveren, uzaktan çalışanın yaptığı işin niteliğini dikkate
alarak iş sağlığı ve güvenliği önlemleri hususunda çalışanı bilgilendirmeli,
gerekli eğitimi vererek, sağlık gözetimini sağlayarak ve sağladığı ekipmanla
ilgili gerekli iş güvenliği tedbirlerini almakla yükümlü olacaktır.
6. Uzaktan Çalışmanın Yapılamayacağı İşler
6.1. Tehlikeli kimyasal madde ve radyoaktif maddelerle ve söz
konusu maddelerin atıkları ile çalışma, biyolojik etkenlere maruz kalma riski
bulunan çalışma işlemlerini içeren işlerde uzaktan çalışma yapılamaz.
7. Uzaktan Çalışmaya Geçiş
7.1. İşveren ve işçi, iş ilişkisini doğrudan “Uzaktan Çalışma
Sözleşmesi” ile kurabileceği gibi halihazırda işyerinde çalışan işçinin iş
sözleşmesi, her iki tarafın mutabık kalması halinde, uzaktan çalışma
sözleşmesine dönüştürülebilecektir.
7.2. İşçinin uzaktan çalışma talebi hususunda;
· Talep
yazılı olarak yapılmalıdır.
· Talep
işyerinde belirlenmiş usul doğrultusunda işverence değerlendirilecektir. Bu
değerlendirme işverence belirlenecek kıstaslar doğrultusunda yapılacaktır.
· Talebe
ilişkin değerlendirme sonucu 30 gün içinde işçiye, talebin yapıldığı usulle
(yazılı şekilde) bildirilecektir. Talebin kabulü halinde ise, sözleşme, 1.
Maddede belirtilen hususlar dikkate alınarak yapılacaktır.
· Uzaktan
çalışmaya geçen işçi, yeniden işyerinde çalışma talebini, yazılı şekilde
işverene sunabilecektir.
· Belirtmek
gerekir ki, uzaktan çalışma hali mevzuatta belirtilmiş “zorlayıcı nedenler”
(Koronavirüs salgını nedeniyle işyerlerinin kapanmış olması zorlayıcı neden
olarak kabul edilmektedir) söz konusu olduğu hallerde, işyerinin tamamında veya
bir bölümünde uygulanmak suretiyle, işçinin onayı ve talebi olmaksızın
gerçekleştirilebilecektir.
Yukarıda ele alınan hususlar neticesinde, koronavirüs sonrası
milyonlarca çalışanın geçiş yaptığı uzaktan çalışmada kuralların belirlendiğini
görmekteyiz.
Yönetmeliğe göre özetle, uzaktan çalışan, işin bir kısmını veya
tamamını uzaktan çalışarak yerine getiren kişi olarak kabul edilmektedir.
Uzaktan çalışma ilişkisi kurulabilmesi için yazılı olarak iş sözleşmesi
yapılacaktır. Bu sözleşmede, işin tanımı, yapılma şekli, işin süresi ve yeri,
ücret ve ücretin ödenmesine ilişkin hususlar, işveren tarafından sağlanan iş
araçları, ekipman ve bunların korunmasına ilişkin yükümlülükler, işverenin
işçiyle iletişim kurması ile genel ve özel çalışma şartlarında ilişkin hükümler
yer alacaktır. Ayrıca çalışma mekanı düzenlenirken gereken maliyetlerin nasıl
karşılanacağına, çalışanla işveren birlikte karar verecektir.
Yayımlar
- Özel Hastaneler Tarafından Fazladan AlınanÜcretlerinin İadesi
- Savurganlık, Alkol Veya Uyuşturucu Madde Bağımlılığı, Kötü Yaşama Tarzı, Kötü Yönetim Nedeniyle Vesayet
- Şirket Ortakları İçin Altın Değerinde Olan Şey: “BİLGİ”
- Limited Şirkette Haklı Sebeple Ortaklıktan Çıkma
- Yargıtay Kararları Işığında Mal Rejiminde Eşlerin Anne Ve Babalarından Yapılan Devirlerin Hukuki Durumu
- Apartman Görevlilerinin (KONUT KAPICILARI) İş İlişkisi
- İşverenin Eşit Davranma Yükümlülüğü
- Ulusal (İç) Tahkim
- Trafik Kazalarından Kaynaklanan Tazminat Davaları
- Konut Ve Çatılı İşyeri Kira Sözleşmelerinin Uzaması Halinde Belirli Süreli Olarak Devam Etmesi
Bize Danışın
Bize Danışın
Yayımlar
- Özel Hastaneler Tarafından Fazladan AlınanÜcretlerinin İadesi
- Savurganlık, Alkol Veya Uyuşturucu Madde Bağımlılığı, Kötü Yaşama Tarzı, Kötü Yönetim Nedeniyle Vesayet
- Şirket Ortakları İçin Altın Değerinde Olan Şey: “BİLGİ”
- Limited Şirkette Haklı Sebeple Ortaklıktan Çıkma
- Yargıtay Kararları Işığında Mal Rejiminde Eşlerin Anne Ve Babalarından Yapılan Devirlerin Hukuki Durumu
- Apartman Görevlilerinin (KONUT KAPICILARI) İş İlişkisi
- İşverenin Eşit Davranma Yükümlülüğü
- Ulusal (İç) Tahkim
- Trafik Kazalarından Kaynaklanan Tazminat Davaları
- Konut Ve Çatılı İşyeri Kira Sözleşmelerinin Uzaması Halinde Belirli Süreli Olarak Devam Etmesi